Sobre el Confirmation Statement

¿Qué es el Confirmation Statement?

El Confirmation Statement, también conocido como declaración de confirmación, es un documento legal que debe presentarse anualmente ante Companies House, la entidad encargada supervisar las empresas registradas en el Reino Unido.

Su propósito principal es mantener la transparencia y la integridad de la información sobre su empresa, de tal forma que, a través de este proceso, Ud. certifica que los datos esenciales proporcionados a Companies House, como la dirección registrada, los directores, accionistas y la estructura de la empresa, están actualizados y cumplen con la normativa vigente.

Su presentación anual es una parte crítica del cumplimiento legal y la transparencia empresarial. En Aiden Startup, estamos comprometidos a ayudar a nuestros clientes a comprender y cumplir con estos requisitos para garantizar el éxito continuo de sus empresas en el Reino Unido.

• Obligación Anual para Sociedades Limitadas y LLP

Es importante destacar que la presentación del Confirmation Statement es un requisito legal para todas las sociedades limitadas y empresas de responsabilidad limitada (LLP) en el Reino Unido. Esto significa que, si su empresa se encuentra en cualquiera de estas categorías, está legalmente obligada a presentar esta declaración al menos una vez al año. Las sociedades de personas y propietarios únicos, por otro lado, no están sujetos a esta obligación.

• Mantenimiento de los Detalles de la Empresa

El Confirmation Statement es una herramienta vital para garantizar que la información sobre su empresa esté actualizada. Esto es esencial para mantener la transparencia y la integridad del registro empresarial. Si alguna de las circunstancias de su empresa cambia durante el año, como cambios en la dirección de la empresa, la incorporación de nuevos directores o accionistas, o modificaciones en la estructura de la empresa, es su responsabilidad informar estos cambios en el Confirmation Statement.

• Importancia de la Presentación Anual

Incluso si no ha habido cambios en los detalles de su empresa con respecto al año anterior, sigue siendo necesario presentar el Confirmation Statement anualmente. Esto es una forma de confirmar que no ha habido cambios y que su información sigue siendo precisa. No cumplir con esta obligación puede resultar en sanciones financieras y, en última instancia, la disolución de la empresa, lo que sería un proceso costoso y complicado de revertir.

• Cumplimiento Legal y Transparencia Empresarial

El proceso del Confirmation Statement no solo es una formalidad legal, sino que también es esencial para garantizar la integridad y la transparencia de las empresas en el Reino Unido. Al mantener los registros actualizados y precisos, se promueve la confianza en el mercado empresarial y se brinda a los inversores, clientes y otras partes interesadas una visión precisa de la empresa.

¿Cómo presentar el Confirmation Statement?

Puede presentar su declaración de confirmación Ud. mismo, bien mediante un formulario en papel (formulario CS01), el cuál deberá enviarse por correo postal con un coste de £40, bien a través de la web de Companies House, cuyo envío tiene un coste total anual de £13.

No obstante, también tiene la opción de contratar el «Servicio de presentación de confirmación de Aiden Startup». Así pues, si prefiere evitar el proceso manual y la burocracia, Aiden Startup ofrece un servicio de presentación de confirmación por un precio de 99€. Al optar por nuestro servicio, nos encargamos de todo el proceso, lo que ahorra tiempo y reduce la carga de trabajo en su negocio. Para utilizar este servicio, simplemente acceda a su panel de Aiden Startup en www.aidenaccount.app.

Una vez se haya completado la presentación de su declaración de confirmación recibirá, con independencia de la opción que Ud. haya elegido, una confirmación y un recibo de Companies House.

Recuerda que presentar la declaración de confirmación es un paso esencial para mantener su empresa en buen estado y cumplir con los requisitos legales existentes en el Reino Unido. Si tiene alguna pregunta o necesita asistencia adicional, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte de Aiden, estamos aquí para ayudarle en cada paso del proceso.

¿Cuándo debo presentar el Confirmation Statement?

Companies House, la entidad reguladora de empresas en el Reino Unido, establece que debe enviarse la declaración de confirmación, al menos, una vez al año dentro de su «período de revisión». Pero, ¿qué significa esto y cuál es el plazo para cumplir con esta obligación?

• Período de revisión para nuevas empresas:

Para las nuevas empresas, el período de revisión comienza en la fecha de constitución de la empresa y tiene una duración de 12 meses. En otras palabras, si su empresa se constituyó el 1 de abril de 2020, su primer período de revisión finalizará el 31 de marzo de 2021. Durante este período, es esencial que presente su declaración de confirmación para mantener la información de su empresa actualizada y cumplir con las regulaciones establecidas por Companies House.

• Período de revisión para empresas existentes:

Para las empresas que ya han presentado declaraciones de confirmación en el pasado, el período de revisión comienza el día posterior a la última vez que envió una declaración de confirmación. Esto significa que, después de haber cumplido con su deber de presentación anterior, su nuevo período de revisión comienza de inmediato.

• Notificaciones de vencimiento:

Mantenerse al tanto de los plazos es esencial, y Aiden Startup le ayudará en este sentido. Cuando se acerque la fecha de vencimiento de su declaración de confirmación, recibirá una notificación por correo electrónico desde startup@aiden.es. Asegúrese de monitorear su bandeja de entrada.

• Sanciones por declaraciones de confirmación vencidas:

Es fundamental cumplir con los plazos establecidos para la presentación de la declaración de confirmación. Companies House toma muy en serio este proceso y aplica sanciones significativas por declaraciones vencidas. Si no se presenta a tiempo, puede enfrentarse a multas de hasta £ 5000. Además, en casos extremos, la omisión continua de presentar la declaración de confirmación puede desencadenar en una eliminación de su empresa del registro, lo que conllevará la pérdida de su status legal y derechos comerciales.

En resumen, mantenerse al tanto de los plazos y cumplir con la presentación de la declaración de confirmación es fundamental para mantener la buena salud de su empresa y evitar sanciones costosas. Recuerde que es su responsabilidad asegurarse de que su empresa cumpla con este requisito legal, y estar al tanto de los plazos y notificaciones es esencial para evitar problemas en el futuro.