¿Cómo presentar las cuentas anuales de mi empresa Startup?

Esta guía está diseñada para que subas las cuentas de tu empresa en el Reino Unido de manera sencilla y sin complicaciones. Asegúrate de tener a mano la información y documentos necesarios antes de comenzar.

1. Asegúrate de tener todo lo necesario

Antes de iniciar, verifica que tienes:

• Número de registro de la compañía (Company Registration Number – CRN). Este es un número único de 8 dígitos que recibiste al registrar tu empresa en el Reino Unido.
• Cuentas preparadas y firmadas (normalmente en formato PDF o digital).
• Accesso al portal de Companies House. Si no tienes una cuenta, regístrate siguiendo los pasos de la sección 2.

2. Regístrate o inicia sesión en el portal de Companies House

1. Dirígete al portal oficial de Companies House.
2. Haz clic en «Sign in to your account» (Iniciar sesión).
   • Si no tienes una cuenta, selecciona «Create an account» y sigue los pasos para registrarte.
3. Una vez dentro, asegúrate de tener acceso a tu empresa vinculada. Si no aparece en tu cuenta, sigue las instrucciones del portal para vincularla.

3. Prepara las cuentas

• ¿Qué necesitas subir?
  Debes tener listas las cuentas anuales (Annual Accounts) preparadas por tu contable o usando un software contable.
  Normalmente incluyen:
  • Estado financiero (Balance Sheet).
  • Estado de resultados (Profit & Loss Statement).
  • Notas adicionales, si son requeridas.
• Formato aceptado
  Las cuentas deben estar en formato PDF. Asegúrate de que el archivo no tenga restricciones para ser cargado.

4. Accede al servicio de presentación de cuentas

1. Ve a la sección de File your company accounts online.
2. Haz clic en «Start Now» para comenzar el proceso de subida.

5. Completa la presentación

1. Inicia sesión con tus credenciales de Companies House.
2. Selecciona tu empresa de la lista.
3. Sube las cuentas preparadas y responde a las preguntas que el sistema te haga para confirmar que estás cumpliendo con las normativas.
4. Revisa toda la información antes de enviar.

6. Confirma el envío

Una vez que subas las cuentas:

1. Recibirás un recibo de confirmación al correo asociado a tu cuenta de Companies House.
2. Guarda este recibo como prueba de que las cuentas fueron presentadas.

7. ¿Qué hacer si encuentras problemas?

Si tienes algún inconveniente durante el proceso, puedes:

• Consultar la guía oficial de Companies House en este enlace: Help and guidance for accounts filing
• Contactar al soporte de Companies House por teléfono o correo electrónico. Encuentra los detalles de contacto aquí: Contact Companies House.

8. Consejos adicionales

• Evita multas: Recuerda que las cuentas deben ser presentadas a tiempo. Si no lo haces, la empresa puede enfrentar sanciones.
• Mantén tus datos actualizados: Si cambias el correo o los datos de acceso a Companies House, actualízalos de inmediato.