Antes de enviar tu primera factura, dedica un par de minutos a completar los datos de tu empresa emisora en Books → Ajustes. Estos datos aparecerán automáticamente en todas tus facturas, así que solo tienes que configurarlos una vez.
Datos que debes completar
- Nombre de empresa: tu nombre comercial o razón social tal como debe aparecer en las facturas
- NIF / VAT Number: tu identificador fiscal (Company Number UK, EIN de Delaware, CIF, etc.)
- Dirección: la dirección fiscal completa de tu empresa
- Logo: sube tu logo en PNG o JPG; aparecerá en la cabecera de cada factura y le da un aspecto profesional
- IBAN: tu número de cuenta bancaria, necesario si ofreces pago por transferencia
- Días de vencimiento: el plazo de pago por defecto (por ejemplo, 30 días desde la emisión)
- Divisa: la moneda por defecto de tus facturas (EUR, GBP o USD)
Por qué es importante
Una factura sin los datos fiscales correctos puede no ser válida legalmente y darte problemas con tu cliente o con Hacienda. Configurar bien estos datos desde el principio te asegura que todas tus facturas son correctas y profesionales.
💡 Consejo: si operas con clientes en distintos países, configura la divisa que más uses como predeterminada. Siempre puedes cambiarla en una factura concreta cuando lo necesites.