Innan du skickar din första faktura, lägg ett par minuter på att fylla i uppgifterna om ditt utställande bolag under Books → Inställningar. De uppgifterna hamnar automatiskt på alla dina fakturor, så du behöver bara ställa in dem en gång.
Uppgifter du bör fylla i
- Företagsnamn: ditt varumärkes- eller firmanamn så som det ska stå på fakturorna
- Organisationsnummer / VAT Number: din skatteidentifikation (Company Number i Storbritannien, EIN i Delaware, CIF osv.)
- Adress: bolagets fullständiga registrerade adress
- Logotyp: ladda upp din logotyp som PNG eller JPG; den hamnar överst på varje faktura och ger ett proffsigt intryck
- IBAN: ditt bankkontonummer, som behövs om du erbjuder betalning via banköverföring
- Betalningsvillkor i dagar: standardfristen för betalning (till exempel 30 dagar från utställandet)
- Valuta: standardvalutan för dina fakturor (EUR, GBP eller USD)
Varför det spelar roll
En faktura utan korrekta skatteuppgifter kan sakna rättslig giltighet och ge dig problem med kunden eller med Skatteverket. Att fylla i uppgifterna ordentligt från början gör att alla dina fakturor blir korrekta och professionella.
💡 Tips: om du har kunder i flera länder, sätt den valuta du använder mest som standard. Du kan alltid byta valuta i en enskild faktura när det behövs.