Antes de enviar tua primeira fatura, dedique alguns minutos para completar os dados da tua empresa emissora em Books → Ajustes. Esses dados aparecerão automaticamente em todas as tuas faturas, então tu só precisas configurá-los uma vez.
Dados que tu deves completar
- Nome da empresa: teu nome comercial ou razão social tal como deve aparecer nas faturas
- NIF / VAT Number: teu identificador fiscal (Company Number UK, EIN de Delaware, CIF, etc.)
- Endereço: o endereço fiscal completo da tua empresa
- Logo: envia teu logo em PNG ou JPG; aparecerá no cabeçalho de cada fatura e dá um aspecto profissional
- IBAN: teu número de conta bancária, necessário se tu oferecer pagamento por transferência
- Dias de vencimento: o prazo de pagamento padrão (por exemplo, 30 dias a partir da emissão)
- Moeda: a moeda padrão das tuas faturas (EUR, GBP ou USD)
Por que é importante
Uma fatura sem os dados fiscais corretos pode não ser válida legalmente e causar problemas com teu cliente ou com a administração fiscal. Configurar bem esses dados desde o início garante que todas as tuas faturas sejam corretas e profissionais.
💡 Dica: se tu operas com clientes em diferentes países, configura a moeda que mais usa como padrão. Tu sempre podes alterá-la em uma fatura específica quando necessário.