Registrar tus gastos en Books → Gastos es lo que permite que Books calcule tu beneficio real (no solo lo que ingresas, sino lo que ganas de verdad después de costes). Es también la base para preparar tu información fiscal.
Cómo registrar un gasto
- Ve a Books → Gastos
- Pulsa Añadir gasto
- Introduce el importe, la fecha y la categoría
- Opcionalmente, adjunta el justificante (factura del proveedor, recibo, ticket)
- Guarda. El gasto se reflejará en tus informes y en el cálculo del beneficio
Categorías de gasto habituales
- Software y herramientas (SaaS): suscripciones a herramientas digitales
- Proveedores y freelances: honorarios de colaboradores
- Publicidad y marketing: campañas, anuncios, diseño
- Suscripción a Aiden: tu propia cuota de Aiden Startup
- Material y equipamiento: ordenadores, material de oficina
- Viajes y representación: desplazamientos, comidas de trabajo
Por qué es importante adjuntar el justificante
Para que un gasto sea deducible fiscalmente, normalmente necesitas conservar la factura o recibo correspondiente. Adjuntar el justificante en Books mantiene todo en un solo lugar y te facilita enormemente la preparación de impuestos o el trabajo con tu asesor.
💡 Consejo: registra los gastos en el momento en que ocurren, no a final de mes. Es más fácil no olvidar ninguno y tener siempre la foto real de tu negocio.