Att registrera dina kostnader under Books → Kostnader är det som gör att Books kan räkna ut din verkliga vinst (inte bara vad du fakturerar, utan vad du faktiskt tjänar efter kostnader). Det är också grunden för att förbereda ditt skatteunderlag.
Så registrerar du en kostnad
- Gå till Books → Kostnader
- Klicka på Lägg till kostnad
- Ange belopp, datum och kategori
- Bifoga gärna underlaget (leverantörsfaktura, kvitto)
- Spara. Kostnaden syns i dina rapporter och i vinstberäkningen
Vanliga kostnadskategorier
- Programvara och verktyg (SaaS): prenumerationer på digitala verktyg
- Leverantörer och frilansare: arvoden till medarbetare
- Reklam och marknadsföring: kampanjer, annonser, design
- Prenumeration på Aiden: din egen avgift för Aiden Startup
- Material och utrustning: datorer, kontorsmaterial
- Resor och representation: resor, arbetsluncher
Varför det är viktigt att bifoga underlaget
För att en kostnad ska vara avdragsgill behöver du normalt spara motsvarande faktura eller kvitto. Att bifoga underlaget i Books håller allt på ett ställe och gör det mycket enklare att förbereda skatten eller att jobba med din rådgivare.
💡 Tips: registrera kostnaderna när de uppstår, inte i slutet av månaden. Då glömmer du ingen och har alltid en korrekt bild av verksamheten.