Registrar seus gastos em Books → Gastos é o que permite que Books calcule seu lucro real (não apenas o que você recebe, mas o que você realmente ganha após custos). É também a base para preparar suas informações fiscais.
Como registrar um gasto
- Vá para Books → Gastos
- Clique em Adicionar gasto
- Digite o valor, a data e a categoria
- Opcionalmente, anexe o comprovante (nota fiscal do fornecedor, recibo, cupom)
- Salve. O gasto será refletido em seus relatórios e no cálculo do lucro
Categorias de gasto comuns
- Software e ferramentas (SaaS): assinaturas de ferramentas digitais
- Fornecedores e freelancers: honorários de colaboradores
- Publicidade e marketing: campanhas, anúncios, design
- Assinatura de Aiden: sua própria taxa de Aiden Startup
- Material e equipamento: computadores, material de escritório
- Viagens e representação: deslocamentos, refeições de trabalho
Por que é importante anexar o comprovante
Para que um gasto seja dedutível fiscalmente, normalmente você precisa conservar a nota fiscal ou recibo correspondente. Anexar o comprovante em Books mantém tudo em um só lugar e torna muito mais fácil a preparação de impostos ou o trabalho com seu assessor.
💡 Dica: registre os gastos no momento em que ocorrem, não no final do mês. É mais fácil não esquecer nenhum e ter sempre a visão real do seu negócio.