Antes de enviar sua primeira fatura, dedique alguns minutos para completar os dados da sua empresa emissora em Books → Ajustes. Esses dados aparecerão automaticamente em todas as suas faturas, então você só precisa configurá-los uma vez.
Dados que você deve completar
- Nome da empresa: seu nome comercial ou razão social tal como deve aparecer nas faturas
- NIF / VAT Number: seu identificador fiscal (Company Number UK, EIN de Delaware, CIF, etc.)
- Endereço: o endereço fiscal completo da sua empresa
- Logo: envie seu logo em PNG ou JPG; aparecerá no cabeçalho de cada fatura e dá um aspecto profissional
- IBAN: seu número de conta bancária, necessário se você oferecer pagamento por transferência
- Dias de vencimento: o prazo de pagamento padrão (por exemplo, 30 dias a partir da emissão)
- Moeda: a moeda padrão das suas faturas (EUR, GBP ou USD)
Por que é importante
Uma fatura sem os dados fiscais corretos pode não ser válida legalmente e causar problemas com seu cliente ou com a administração fiscal. Configurar bem esses dados desde o início garante que todas as suas faturas sejam corretas e profissionais.
💡 Dica: se você opera com clientes em diferentes países, configure a moeda que mais usa como padrão. Você sempre pode alterá-la em uma fatura específica quando necessário.