Registar teus gastos em Books → Gastos é o que permite que Books calcule teu lucro real (não apenas o que tu recebes, mas o que tu realmente ganhas após custos). É também a base para preparar tuas informações fiscais.
Como registar um gasto
- Vai para Books → Gastos
- Clica em Adicionar gasto
- Digita o valor, a data e a categoria
- Opcionalmente, anexe o comprovante (nota fiscal do fornecedor, recibo, cupão)
- Guarda. O gasto será refletido em teus relatórios e no cálculo do lucro
Categorias de gasto comuns
- Software e ferramentas (SaaS): subscrições de ferramentas digitais
- Fornecedores e freelancers: honorários de colaboradores
- Publicidade e marketing: campanhas, anúncios, design
- Subscrição de Aiden: tua própria taxa de Aiden Startup
- Material e equipamento: computadores, material de escritório
- Viagens e representação: deslocamentos, refeições de trabalho
Por que é importante anexar o comprovante
Para que um gasto seja dedutível fiscalmente, normalmente tu precisas conservar a nota fiscal ou recibo correspondente. Anexar o comprovante em Books mantém tudo em um só lugar e torna muito mais fácil a preparação de impostos ou o trabalho com teu assessor.
💡 Dica: registe os gastos no momento em que ocorrem, não no final do mês. É mais fácil não esquecer nenhum e ter sempre a visão real do teu negócio.