Crear una factura en Aiden Books lleva menos de un minuto una vez tienes configurados tus datos. Aquí tienes el proceso completo, paso a paso.
Antes de empezar
Asegúrate de haber completado los datos de tu empresa emisora en Books → Ajustes (nombre, NIF/VAT, dirección, logo, IBAN y divisa). Estos datos aparecerán en la factura. Si vas a cobrar con tarjeta, conecta también tu cuenta Stripe.
Paso 1 — Abre el creador de facturas
Ve a Books → Facturas y pulsa el botón Nueva factura (el botón verde con el símbolo +).
Paso 2 — Selecciona o crea el cliente
Elige un cliente de tu base de datos desplegando el selector. Si es un cliente nuevo, puedes crearlo en el momento sin salir de la factura: introduce su nombre, email, NIF/VAT y dirección. Quedará guardado para futuras facturas.
Paso 3 — Añade los conceptos
Por cada línea de la factura, introduce:
- Descripción: el producto o servicio que facturas
- Cantidad: número de unidades u horas
- Precio unitario: precio por unidad
- Tipo de IVA: el porcentaje aplicable (0%, 21%, etc.)
El subtotal, los impuestos y el total se calculan automáticamente. Si tienes productos guardados en tu catálogo, puedes seleccionarlos directamente y se rellenan solos.
Paso 4 — Configura el método de cobro
Elige cómo quieres que te pague el cliente:
- Transferencia bancaria: aparecerá tu IBAN en la factura
- Tarjeta (Stripe): el cliente recibe un enlace al portal de pago invoice.aiden.es
- PayPal o Wise: si los tienes configurados
Paso 5 — Revisa y guarda
Comprueba que todos los datos son correctos. Puedes guardar como borrador para terminarla más tarde, o continuar para enviarla.
Paso 6 — Envía la factura
Pulsa Enviar / PDF. Tienes dos opciones: enviarla directamente al email del cliente desde el propio panel, o descargar el PDF para enviarlo tú mismo o guardarlo.
¿Y después de enviarla?
La factura pasa a estado Enviada. Cuando el cliente pague (con tarjeta se marca solo; por transferencia la marcas tú manualmente), pasará a Pagada y se reflejará en tus informes y saldos.