Criar uma fatura em Aiden Books leva menos de um minuto uma vez que você tem seus dados configurados. Aqui está o processo completo, passo a passo.
Antes de começar
Certifique-se de ter completado os dados da sua empresa emissora em Books → Configurações (nome, NIF/VAT, endereço, logo, IBAN e moeda). Esses dados aparecerão na fatura. Se você vai receber com cartão, conecte também sua conta Stripe.
Passo 1 — Abra o criador de faturas
Vá para Books → Faturas e clique no botão Nova fatura (o botão verde com o símbolo +).
Passo 2 — Selecione ou crie o cliente
Escolha um cliente da sua base de dados abrindo o seletor. Se for um cliente novo, você pode criá-lo no momento sem sair da fatura: insira seu nome, e-mail, NIF/VAT e endereço. Ficará salvo para futuras faturas.
Passo 3 — Adicione os itens
Para cada linha da fatura, insira:
- Descrição: o produto ou serviço que você está faturando
- Quantidade: número de unidades ou horas
- Preço unitário: preço por unidade
- Tipo de IVA: o percentual aplicável (0%, 21%, etc.)
O subtotal, os impostos e o total são calculados automaticamente. Se você tem produtos salvos em seu catálogo, pode selecioná-los diretamente e eles se preenchem sozinhos.
Passo 4 — Configure o método de pagamento
Escolha como você quer que o cliente pague:
- Transferência bancária: seu IBAN aparecerá na fatura
- Cartão (Stripe): o cliente recebe um link para o portal de pagamento invoice.aiden.es
- PayPal ou Wise: se você os tem configurados
Passo 5 — Revise e salve
Verifique se todos os dados estão corretos. Você pode salvar como rascunho para terminar mais tarde, ou continuar para enviar.
Passo 6 — Envie a fatura
Clique em Enviar / PDF. Você tem duas opções: enviá-la diretamente para o e-mail do cliente a partir do próprio painel, ou baixar o PDF para enviar você mesmo ou salvar.
E depois de enviar?
A fatura passa para o status Enviada. Quando o cliente paga (com cartão marca-se automaticamente; por transferência você marca manualmente), passará para Paga e aparecerá em seus relatórios e saldos.