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Aiden Books — Facturación

Facturas que se repiten solas cada semana, mes o año

Si cobras lo mismo a un cliente cada cierto tiempo, una factura ya enviada puede repetirse sola cada semana, cada mes, cada trimestre o cada año. Cada periodo se emite una factura nueva, con su número, la fecha del día y el mismo plazo de pago que la original.

Cómo se activa

  1. Abre Books → Facturas y toca la factura que quieres repetir. Tiene que estar enviada, vencida o pagada: los borradores no se pueden repetir
  2. Toca Repetir esta factura
  3. Elige Cada semana, Cada mes, Cada trimestre o Cada año
  4. Deja encendido Enviarla sola por email para que cada factura le llegue a tu cliente con el botón de pagar. Si lo apagas, cada una se queda en borrador para que la revises
  5. Si quieres, enciende Cobrarle automáticamente (lo explicamos abajo)
  6. Toca Empezar. Verás Hecho. La próxima sale el y la fecha de la primera

La primera sale al empezar el siguiente periodo: por ejemplo, con Cada mes, dentro de un mes.

Cobrarle automáticamente

Tu cliente autoriza una vez su tarjeta o la domiciliación, y cada factura se paga sola. Al empezar, le mandamos por correo un enlace para autorizarlo; también puedes tocar Envía este enlace a tu cliente para pasárselo tú. Hasta que lo autorice verás Esperando que tu cliente autorice el cobro, y después Se cobra a con su tarjeta o cuenta. La domiciliación se ofrece en euros y en libras; en dólares, solo tarjeta. Si un cobro falla, le enviamos la factura con el botón de pagar y te avisamos.

Pausar o dejar de repetir

Las facturas que se repiten aparecen arriba en Books → Facturas, en Recurrentes. Toca una para Pausar, Reanudar o Dejar de repetir. Las facturas ya emitidas no se tocan. Si alguna no se pudo enviar, verás La última no se pudo enviar.

⚠️ Importante: para enviar las facturas y para el cobro automático necesitas tener Stripe conectado. Sin Stripe, las facturas se emiten pero no se envían.

Antes de repetir una factura, conviene saber cómo hacer y enviar una factura; para conectar Stripe, conectar Stripe para cobrar con tarjeta. Si algo no funciona, escríbenos desde Ajustes → Soporte → Contactar con soporte o a support@aiden.es.

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