Aparece una carta oficial británica en tu panel y llega el mini-infarto. Tranquilidad: la mayoría de cartas de HMRC y Companies House son rutinarias. Como tu dirección registrada es la de Aiden, nosotros recibimos el correo, lo digitalizamos y lo subimos a tu panel — pero leerlo y actuar te toca a ti.
Las cartas más comunes (y qué significan)
- «Corporation Tax — information for new companies» (HMRC): llega poco después de constituir. Contiene tu UTR. Guárdala, es de las importantes
- Recordatorio de Confirmation Statement (Companies House): aviso de que se acerca tu fecha anual. Presentar a tiempo evita problemas — revisa nuestra guía del Confirmation Statement y las Annual Accounts
- Recordatorio o notificación de Corporation Tax (HMRC): avisos de registro, de presentación o de pago del impuesto de sociedades
- «Notice to deliver a Company Tax Return»: HMRC te pide formalmente la declaración de un período. Tiene plazo — no la ignores
- Penalty notice (multa): algo se presentó tarde. Las multas crecen con el tiempo, así que cuanto antes actúes, más barato sale
- First Gazette notice / strike off: la más seria — Companies House ha iniciado la disolución de tu empresa, normalmente por no presentar documentos. Requiere acción inmediata
El método en 4 pasos
- Identifica el remitente: Companies House (registro societario) o HMRC (impuestos). No es lo mismo
- Busca la fecha límite: casi todas las cartas tienen un «deadline» o «reply by». Apúntalo
- Localiza la referencia: Company Number o UTR — la necesitarás para cualquier gestión
- Actúa o pregunta: si es un recordatorio de algo que ya está en marcha, archívala; si te pide algo y no lo entiendes, escribe a soporte con la carta
Cuidado con las cartas falsas
Existen estafas que imitan a HMRC pidiendo pagos urgentes por transferencia o tarjetas regalo. HMRC nunca pide pagos así. Ante la duda, verifica en gov.uk o consúltanos antes de pagar nada.
💡 Consejo: revisa tu panel de correspondencia al menos una vez por semana. Una carta oficial leída a tiempo es un trámite; leída dos meses tarde, puede ser una multa.
¿Has recibido una carta y no sabes qué hacer con ella? Escribe a soporte desde startup.aiden.es y la revisamos contigo.
⚖️ Esta guía es informativa y no sustituye asesoramiento fiscal o legal profesional. Para tu caso concreto, consulta con un asesor.