Tu pivotaste, fizeste rebranding ou simplesmente o nome já não te representa. Boas notícias: alterar o nome da tua Ltd é um dos trâmites mais simples que existem na Companies House, e não afeta a antiguidade nem os contratos da tua empresa.
Primeiro: o que muda e o que não muda
- Muda: o nome legal da empresa e teu Certificate of Incorporation (tu recebes um novo, o «Certificate of Incorporation on Change of Name»)
- Não muda: o Company Number, a data de constituição, os contratos assinados, as contas bancárias nem as obrigações pendentes. É a mesma empresa com outro nome
Como se faz
- Verifica a disponibilidade: o novo nome deve ser único na Companies House e não conter palavras restringidas (como «Bank» ou «Royal») sem autorização
- Aprove a alteração: normalmente por meio de resolução especial dos sócios (se tu és sócio único, tu mesmo a assina)
- Submeta a alteração perante Companies House: online, com uma taxa pequena (consulte o valor vigente em gov.uk). Normalmente é aprovado em horas ou poucos dias
- Recebe o novo certificado: a alteração é efetiva a partir da data que figura nele, não antes
Depois da alteração: o checklist
- Banco e gateways de pagamento: atualize o nome na tua conta bancária e no Stripe para que os cobros não falhem por discrepância de dados
- Faturas e site: tuas faturas devem mostrar o novo nome legal (tu podes manter uma marca comercial distinta, indicando «trading as»)
- HMRC e fornecedores: HMRC se sincroniza com Companies House, mas é recomendável revisar que tudo esteja em ordem na tua próxima declaração
- Teu painel da Aiden: a sincronização com Companies House atualizará o nome automaticamente; o novo certificado ficará em teus documentos
💡 Dica: não anuncie o novo nome nem imprima nada até ter o certificado em mãos. Companies House pode rejeitar nomes por similaridade com outros existentes, e mais de um lançou logo antes da hora.
Dúvidas com o nome ou com o trâmite? Escreve para nosso suporte ou gerencie tua empresa em startup.aiden.es.