Du har pivoterat, gjort om varumärket eller så känns namnet helt enkelt inte längre rätt. Goda nyheter: att byta namn på din Ltd är ett av de enklaste ärendena hos Companies House, och det påverkar varken bolagets ålder eller dess avtal.
Först: vad ändras och vad ändras inte
- Ändras: bolagets juridiska namn och ditt Certificate of Incorporation (du får ett nytt, «Certificate of Incorporation on Change of Name»)
- Ändras inte: Company Number, registreringsdatum, undertecknade avtal, bankkonton eller kvarstående skyldigheter. Det är samma bolag med ett annat namn
Så går det till
- Kontrollera att namnet är ledigt: det nya namnet måste vara unikt hos Companies House och får inte innehålla skyddade ord (som «Bank» eller «Royal») utan tillstånd
- Godkänn ändringen: normalt genom ett särskilt beslut av delägarna (är du ensam delägare undertecknar du det själv)
- Anmäl ändringen till Companies House: på nätet, mot en liten avgift (se aktuellt belopp på gov.uk). Den godkänns oftast inom timmar eller ett par dagar
- Ta emot det nya certifikatet: ändringen gäller från datumet som står på det, inte tidigare
Efter namnbytet: checklistan
- Bank och betalleverantörer: uppdatera namnet på ditt bankkonto och i Stripe så att inbetalningar inte fastnar på grund av uppgifter som inte stämmer
- Fakturor och webbplats: dina fakturor ska visa det nya juridiska namnet (du kan behålla ett annat varumärkesnamn genom att ange «trading as»)
- HMRC och leverantörer: HMRC synkroniserar med Companies House, men kontrollera gärna att allt stämmer i din nästa deklaration
- Din Aiden-panel: synkroniseringen med Companies House uppdaterar namnet automatiskt, och det nya certifikatet hamnar bland dina dokument
💡 Tips: annonsera inte det nya namnet och tryck ingenting förrän du har certifikatet i handen. Companies House kan avslå namn som liknar befintliga, och fler än en har hunnit lansera sin nya logotyp för tidigt.
Funderingar kring namnet eller ärendet? Skriv till supporten eller sköt ditt bolag från startup.aiden.es.