Pivotaste, hiciste rebranding o simplemente el nombre ya no te representa. Buenas noticias: cambiar el nombre de tu Ltd es uno de los trámites más sencillos que existen en Companies House, y no afecta a la antigüedad ni a los contratos de tu empresa.
Lo primero: qué cambia y qué no
- Cambia: el nombre legal de la empresa y tu Certificate of Incorporation (recibes uno nuevo, el «Certificate of Incorporation on Change of Name»)
- No cambia: el Company Number, la fecha de constitución, los contratos firmados, las cuentas bancarias ni las obligaciones pendientes. Es la misma empresa con otro nombre
Cómo se hace
- Comprueba la disponibilidad: el nuevo nombre debe ser único en Companies House y no contener palabras restringidas (como «Bank» o «Royal») sin autorización
- Aprueba el cambio: normalmente mediante resolución especial de los socios (si eres socio único, tú mismo la firmas)
- Presenta el cambio ante Companies House: online, con una tasa pequeña (consulta el importe vigente en gov.uk). Suele aprobarse en horas o pocos días
- Recibe el nuevo certificado: el cambio es efectivo desde la fecha que figura en él, no antes
Después del cambio: la checklist
- Banco y pasarelas de pago: actualiza el nombre en tu cuenta bancaria y en Stripe para que los cobros no fallen por discrepancia de datos
- Facturas y web: tus facturas deben mostrar el nuevo nombre legal (puedes mantener una marca comercial distinta, indicando «trading as»)
- HMRC y proveedores: HMRC se sincroniza con Companies House, pero conviene revisar que todo cuadre en tu próxima declaración
- Tu panel de Aiden: la sincronización con Companies House actualizará el nombre automáticamente; el nuevo certificado quedará en tus documentos
💡 Consejo: no anuncies el nuevo nombre ni imprimas nada hasta tener el certificado en la mano. Companies House puede rechazar nombres por similitud con otros existentes, y más de uno ha estrenado logo antes de tiempo.
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