Tillbaka till Hjälpcenter

Aiden Books — Fakturering

Skapa fakturor och utgifter genom att prata med Lunnar

I appen Aiden Startup kan du be Lunnar, Aidens assistent, att skapa en faktura, registrera en utgift eller markera en faktura som betald genom att prata. Lunnar gör det direkt, utan att be dig bekräfta, så kontrollera efteråt vad den har gjort.

Så pratar du med Lunnar

  1. Öppna Lunnar i appen
  2. Tryck på + och välj Prata med rösten eller Diktera; du kan också trycka på knappen med vågformen bredvid textfältet. Första gången ber appen om lov att använda mikrofonen
  3. Säg vad du vill i en mening och sluta prata. Om det inte är en instruktion svarar Lunnar dig i chatten

Det här förstår den

  • Faktura: ”Fakturera Laura Martin 300 euro för logotypen”. Den skapas som utkast, i euro, med en rad, 21 % moms och förfallodag om 30 dagar, om du inte säger något annat. Finns kunden inte skapas den utan e-post. Säger du inget belopp öppnas fakturaguiden med Säg beloppet så gör jag klart den
  • Utgift: ”Registrera en utgift på 45 euro för programvara”. Den registreras med dagens datum och en kategori. Du ser Utgiften registrerad
  • Betald, påminn eller skicka igen: ”Markera Lauras faktura som betald”, ”Påminn Laura om att betala” eller ”Skicka Lauras faktura igen”. Den gäller kundens senaste obetalda faktura; säger du inget kundnamn gäller den den senaste av alla
  • Kund: ”Skapa kunden Ruiz Verkstäder”
  • Siffror: hur mycket du fakturerat och lagt ut den här månaden, ditt Stripe-saldo, en uppskattning av hur mycket du bör avsätta till Corporation Tax eller när ditt Confirmation Statement förfaller
⚠️ Viktigt: eftersom den inte ber om bekräftelse ska du alltid säga kundens namn och kontrollera resultatet under Books → Fakturor eller Books → Utgifter. Lunnar är en AI och kan göra fel. Det du skriver i chatten skapar inga fakturor: bara rösten utför något.
💡 Tips: röstinstruktioner ingår i planerna Professional UK och Professional LLC. Fakturor som Lunnar skapar sparas som utkast: granska dem och skicka dem själv.

För att skicka fakturan efteråt, följ så skapar och skickar du en faktura; för utgifter, så registrerar och kategoriserar du dina utgifter. Om något inte fungerar kan du skriva till oss via Inställningar → Support → Kontakta supporten eller till support@aiden.es.

Var artikeln till hjälp?

Hittade du inte det du sökte?