Om du tar betalt lika mycket av en kund med jämna mellanrum kan en faktura som du redan skickat upprepas automatiskt varje vecka, månad, kvartal eller år. Varje period skapas en ny faktura med eget nummer, dagens datum och samma betalningsvillkor som originalet.
Så aktiverar du det
- Öppna Books → Fakturor och tryck på fakturan som ska upprepas. Den måste vara skickad, förfallen eller betald: utkast kan inte upprepas
- Tryck på Upprepa den här fakturan
- Välj Varje vecka, Varje månad, Varje kvartal eller Varje år
- Låt Skicka den automatiskt via e-post vara på så att varje faktura når kunden med betalknappen. Slår du av det sparas varje faktura som utkast så att du kan granska den
- Om du vill kan du slå på Debitera automatiskt (förklaras nedan)
- Tryck på Starta. Du ser Klart. Nästa skickas och datumet för den första
Den första skickas när nästa period börjar: med Varje månad till exempel om en månad.
Debitera automatiskt
Kunden godkänner kort eller autogiro en gång, och sedan betalas varje faktura automatiskt. När du startar mejlar vi kunden en länk för att godkänna; du kan också trycka på Skicka den här länken till din kund och skicka den själv. Tills kunden har gjort det ser du Väntar på att kunden godkänner, och därefter Debiteras med kundens kort eller konto. Autogiro erbjuds i euro och pund; i dollar bara kort. Om en dragning misslyckas skickar vi fakturan med betalknappen till kunden och meddelar dig.
Pausa eller sluta upprepa
Fakturor som upprepas visas överst under Books → Fakturor, i Återkommande. Tryck på en för att Pausa, Återuppta eller Sluta upprepa. Fakturor som redan skickats påverkas inte. Om någon inte kunde skickas ser du Den senaste kunde inte skickas.
Innan du upprepar en faktura är det bra att veta hur du skapar och skickar en faktura; för att ansluta Stripe, koppla Stripe för att ta betalt med kort. Om något inte fungerar kan du skriva till oss via Inställningar → Support → Kontakta supporten eller till support@aiden.es.