Att skapa en faktura i Aiden Books tar under en minut när dina uppgifter är på plats. Här är hela processen, steg för steg.
Innan du börjar
Se till att du har fyllt i uppgifterna om ditt bolag under Books → Inställningar (namn, organisations-/VAT-nummer, adress, logotyp, IBAN och valuta). De uppgifterna hamnar på fakturan. Ska du ta betalt med kort, koppla även ditt Stripe-konto.
Steg 1 — Öppna fakturaverktyget
Gå till Books → Fakturor och klicka på Ny faktura (den gröna knappen med ett plustecken).
Steg 2 — Välj eller skapa kunden
Välj en kund från ditt register i listan. Är det en ny kund kan du skapa den direkt utan att lämna fakturan: fyll i namn, e-post, organisations-/VAT-nummer och adress. Den sparas till kommande fakturor.
Steg 3 — Lägg till raderna
För varje rad på fakturan anger du:
- Beskrivning: produkten eller tjänsten du fakturerar
- Antal: antal enheter eller timmar
- Styckpris: pris per enhet
- Momssats: den procentsats som gäller (0 %, 21 % osv.)
Delsumma, moms och totalbelopp räknas ut automatiskt. Har du produkter sparade i katalogen kan du välja dem direkt så fylls fälten i av sig själva.
Steg 4 — Ställ in betalsätt
Välj hur du vill att kunden ska betala:
- Banköverföring: ditt IBAN visas på fakturan
- Kort (Stripe): kunden får en länk till betalportalen invoice.aiden.es
- PayPal eller Wise: om du har ställt in dem
Steg 5 — Granska och spara
Kontrollera att allt stämmer. Du kan spara som utkast för att avsluta senare, eller gå vidare för att skicka.
Steg 6 — Skicka fakturan
Klicka på Skicka / PDF. Du har två val: skicka den direkt till kundens e-post från panelen, eller ladda ner PDF:en för att skicka den själv eller spara den.
Och efter att du skickat?
Fakturan får status Skickad. När kunden betalar (med kort markeras det automatiskt, vid banköverföring markerar du det själv) blir den Betald och syns i dina rapporter och saldon.