A verificação de identidade no Companies House é agora um requisito legal para todos os diretores e PSCs de empresas UK. Você tem até outono de 2026 para completar.
O que é a verificação de identidade do Companies House?
Desde 18 de novembro de 2025, Companies House exige que todos os diretores e PSCs (Pessoas com Controle Significativo) de empresas UK verifiquem sua identidade antes de poderem apresentar qualquer documento oficial.
É parte da reforma do Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023, desenvolvida para combater fraude e melhorar a transparência do registro comercial britânico.
Quem precisa se verificar?
- ✅ Diretores de empresas UK Ltd — todos, independentemente de nacionalidade ou local de residência
- ✅ PSC (Pessoas com Controle Significativo) — quem possui mais de 25% das ações ou tem controle sobre a empresa
- ✅ Membros designados de LLP
- ✅ Novos nomeados — devem verificar antes de serem nomeados
Não precisam se verificar no momento: secretários de empresa, diretores corporativos nem sócios de LP.
Quando você precisa fazer isso?
| Situação | Quando verificar |
|---|---|
| Novo diretor (desde nov. 2025) | Antes do nomeamento |
| Novo PSC (desde nov. 2025) | Nos 14 dias seguintes ao cadastro |
| Diretor ou PSC existente | Antes do próximo Confirmation Statement |
| Prazo máximo | Outono de 2026 (12 meses de transição) |
Como verificar sua identidade — Passo a passo
Existem duas formas: por sua conta com GOV.UK One Login (gratuito) ou através de um agente autorizado (ACSP).
Opção A: GOV.UK One Login (gratuito)
Você precisa de um passaporte biométrico (com chip) ou carteira de motorista com foto. O processo leva entre 10 e 20 minutos.
Passo 1 — Acesse GOV.UK One Login
Vá a gov.uk/guidance/verify-your-identity-for-companies-house e clique em «Start now». Crie sua conta GOV.UK ou faça login se já tiver uma.
Passo 2 — Baixe o app GOV.UK ID Check
GOV.UK pedirá para você baixar o app GOV.UK ID Check no seu celular (iOS e Android). Você o usará para escanear seu documento de identidade.
Passo 3 — Escaneie seu documento de identidade
Abra o app e siga as instruções para escanear seu passaporte ou carteira de motorista. O app lerá o chip NFC do documento (passaportes biométricos) ou capturará as imagens do mesmo.
Passo 4 — Selfie de verificação
O app pedirá para você tirar uma selfie para comparar com a foto do documento. Certifique-se de ter boa iluminação e o rosto bem visível.
Passo 5 — Receba seu código pessoal do Companies House
Ao completar a verificação, você receberá por e-mail seu Companies House personal code: um código único de 11 caracteres no formato XXX-XXXX-XXXX. Guarde em um local seguro — você precisará dele para todos os seus trâmites futuros no Companies House.
Opção B: Através de um ACSP (Agente autorizado)
Um ACSP (Authorised Corporate Service Provider) é um profissional autorizado pelo Companies House para verificar sua identidade em seu nome. Você pode fazer isso de qualquer país. Aiden pode ajudá-lo a gerenciar esse processo — abra um ticket de suporte.
O que é o Companies House personal code?
Ao se verificar, você receberá um código único de 11 caracteres (formato XXX-XXXX-XXXX). É pessoal (não da sua empresa) e você precisará dele para:
- Apresentar o Confirmation Statement de sua empresa
- Nomear novos diretores
- Qualquer alteração no registro do Companies House
O que acontece se você não verificar sua identidade?
- ❌ Você não conseguirá apresentar o Confirmation Statement
- ❌ Você não conseguirá nomear nem alterar diretores
- ❌ Você não conseguirá atualizar nenhum dado no Companies House
- ❌ Multas e potencialmente crime penal
- ❌ Pode aparecer uma nota pública contra seu nome no Companies House
Como Aiden pode ajudar você
O time de Aiden pode orientá-lo sobre quais pessoas de sua empresa devem se verificar e quando, aconselhá-lo sobre as opções disponíveis, e atuar como ACSP para verificar sua identidade em seu nome.
Para qualquer dúvida, abra um ticket de suporte do seu painel ou nos escreva em support@aiden.es.