Aiden Central de ajuda

Aiden Startup — Abrir empresa

O que é Aiden Books e como te ajuda?

Aiden Books é o módulo de faturamento e contabilidade básica que vem integrado no seu painel do Aiden Startup. Foi pensado para que um empreendedor ou pequena empresa possa gerenciar toda a parte econômica do seu negócio sem necessidade de software adicional nem conhecimentos de contabilidade.

Diferente de programas de contabilidade complexos, Books se concentra no que você realmente precisa no dia a dia: emitir faturas profissionais, receber pagamentos, controlar despesas e saber em todo momento quanto está ganhando.

Tudo o que você pode fazer com Books

  • Faturas: Crie, edite, envie e controle o status de cada fatura (rascunho, enviada, paga, vencida ou cancelada). Gere o PDF automaticamente com seu logo e dados fiscais.
  • Clientes: Mantenha um banco de dados de clientes com seu nome, e-mail, NIF/VAT e endereço. Uma vez salvo um cliente, você o reutiliza em qualquer fatura com um clique.
  • Produtos e serviços: Crie um catálogo com os conceitos que você faturaHabitualmente, cada um com seu preço e tipo de IVA. Assim não precisa escrevê-los a cada vez.
  • Despesas: Registre as despesas da sua empresa com sua categoria e comprovante para ter o cálculo real do seu lucro.
  • Cobranças com cartão: Conecte o Stripe e deixe que seus clientes paguem com cartão a partir de um link seguro.
  • Saldos: Consulte o dinheiro recebido, o que está pendente de liberação e transfira para seu banco.
  • Relatórios: Visualize receitas, despesas, lucro, melhores clientes e evolução mensal. Exporte quando necessário.

Para quem é Books?

Books é ideal se você faturas clientes de forma recorrente e quer uma ferramenta simples e conectada à sua empresa. Não substitui um software contábil homologado para apresentações oficiais complexas, mas cobre perfeitamente a operação diária de faturamento e acompanhamento financeiro da maioria dos pequenos negócios.

Onde encontro Books?

No menu lateral do painel (ou na barra inferior se usar o app mobile), clique em Books. Você verá as abas: Faturas, Clientes, Produtos, Despesas, Saldos, Relatórios e Integrações.

💡 Primeiro passo recomendado: antes de emitir sua primeira fatura, vá em Books → Configurações e preencha os dados da sua empresa emissora (nome, NIF/VAT, endereço, logo e IBAN). Esses dados aparecerão automaticamente em todas as suas faturas.
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