Ett officiellt brittiskt brev dyker upp i din panel och pulsen stiger. Ta det lugnt: de flesta brev från HMRC och Companies House är rutin. Eftersom din registrerade adress är Aidens tar vi emot posten, skannar den och lägger upp den i din panel — men att läsa och agera är ditt jobb.
De vanligaste breven (och vad de betyder)
- «Corporation Tax — information for new companies» (HMRC): kommer strax efter bolagsbildningen. Innehåller ditt UTR. Spara det, det är ett av de viktiga
- Påminnelse om Confirmation Statement (Companies House): ett meddelande om att ditt årliga datum närmar sig. Att lämna in i tid besparar dig problem — läs vår guide om Confirmation Statement och Annual Accounts
- Påminnelse eller besked om Corporation Tax (HMRC): meddelanden om registrering, inlämning eller betalning av bolagsskatten
- «Notice to deliver a Company Tax Return»: HMRC begär formellt deklarationen för en period. Den har en frist — ignorera den inte
- Penalty notice (avgift): något lämnades in för sent. Avgifterna växer med tiden, så ju snabbare du agerar desto billigare blir det
- First Gazette notice / strike off: det allvarligaste — Companies House har inlett en avregistrering av ditt bolag, oftast för att handlingar inte lämnats in. Kräver åtgärd omedelbart
Metoden i fyra steg
- Identifiera avsändaren: Companies House (bolagsregistret) eller HMRC (skatt). Det är inte samma sak
- Leta upp sista datum: nästan alla brev har en «deadline» eller ett «reply by». Skriv upp det
- Hitta referensen: Company Number eller UTR — du behöver den för alla ärenden
- Agera eller fråga: är det en påminnelse om något som redan är igång, arkivera brevet; ber det dig om något du inte förstår, skriv till supporten och bifoga brevet
Se upp för falska brev
Det finns bedrägerier som härmar HMRC och kräver brådskande betalning via överföring eller presentkort. HMRC begär aldrig betalning på det sättet. Är du osäker, kontrollera på gov.uk eller fråga oss innan du betalar något.
💡 Tips: titta i din postpanel minst en gång i veckan. Ett officiellt brev som läses i tid är ett ärende; läst två månader för sent kan det bli en avgift.
Har du fått ett brev och vet inte vad du ska göra med det? Skriv till supporten från startup.aiden.es så går vi igenom det tillsammans.
⚖️ Den här guiden är informativ och ersätter inte professionell skatte- eller juridisk rådgivning. För ditt eget fall, tala med en rådgivare.