Identitetsverifiering på Companies House är nu ett juridiskt krav för alla directörer och PSCs för brittiska företag. Du har tid fram till hösten 2026 för att slutföra det.
Vad är identitetsverifiering på Companies House?
Från 18 november 2025 kräver Companies House att alla directörer och PSCs (Persons with Significant Control) för brittiska företag verifierar sin identitet innan du kan skicka in något officiellt dokument.
Det är en del av reformen från Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023, utformad för att bekämpa bedrägerier och förbättra transparensen i det brittiska handelsregistret.
Vem måste verifiera sig?
- ✅ Directörer för brittiska Ltd-företag — alla, oavsett nationalitet eller bostadsort
- ✅ PSC (Persons with Significant Control) — de som äger mer än 25% av aktierna eller har kontroll över företaget
- ✅ Utsedda medlemmar av LLP
- ✅ Nya anställningar — måste verifiera innan de anställs
Behöver inte verifiera sig för närvarande: företagssekreteare, bolagsstyrelsesupplantningar eller LP-partners.
När måste du göra det?
| Situation | När ska verifieras |
|---|---|
| Ny directör (från nov. 2025) | Innan anställning |
| Ny PSC (från nov. 2025) | Inom 14 dagar efter registrering |
| Befintlig directör eller PSC | Innan nästa Confirmation Statement |
| Maximal deadline | Hösten 2026 (12 månaders övergångsperiod) |
Så verifierar du din identitet — Steg för steg
Det finns två sätt: på egen hand med GOV.UK One Login (kostnadsfritt) eller genom en godkänd agent (ACSP).
Alternativ A: GOV.UK One Login (kostnadsfritt)
Du behöver ett biometriskt pass (med chip) eller körkort med foto. Processen tar mellan 10 och 20 minuter.
Steg 1 — Gå till GOV.UK One Login
Gå till gov.uk/guidance/verify-your-identity-for-companies-house och klicka på «Start now». Skapa ditt GOV.UK-konto eller logga in om du redan har ett.
Steg 2 — Ladda ner appen GOV.UK ID Check
GOV.UK kommer att be dig att ladda ner appen GOV.UK ID Check på din mobil (iOS och Android). Du använder det för att skanna ditt identitetsdokument.
Steg 3 — Skanna ditt identitetsdokument
Öppna appen och följ instruktionerna för att skanna ditt pass eller körkort. Appen läser NFC-chipet från dokumentet (biometriska pass) eller tar upp bilder av det.
Steg 4 — Verifieringsjälvporträtt
Appen kommer att be dig ta en självsporträtt för att jämföra det med fotot på dokumentet. Se till att du har bra belysning och att ansiktet är väl synligt.
Steg 5 — Få din Companies House personal code
När du är klar med verifieringen får du ett Companies House personal code via e-post: en unik kod på 11 tecken i formatet XXX-XXXX-XXXX. Spara den på ett säkert ställe — du behöver den för alla dina framtida ärenden på Companies House.
Alternativ B: Genom en ACSP (godkänd agent)
En ACSP (Authorised Corporate Service Provider) är en professionell som är godkänd av Companies House för att verifiera din identitet för din räkning. Du kan göra det från vilken land som helst. Aiden kan hjälpa dig att hantera denna process — öppna ett supportärende.
Vad är Companies House personal code?
När du verifieras får du en unik kod på 11 tecken (format XXX-XXXX-XXXX). Det är personligt (inte för ditt företag) och du behöver det för:
- Att skicka in Confirmation Statement för ditt företag
- Att anställa nya directörer
- Alla ändringar i Companies House-registret
Vad händer om du inte verifierar din identitet?
- ❌ Du kan inte skicka in Confirmation Statement
- ❌ Du kan inte anställa eller ändra directörer
- ❌ Du kan inte uppdatera någon data på Companies House
- ❌ Ekonomiska straff och potentiellt ett brottsligt straff
- ❌ En offentlig anteckning kan visas mot ditt namn på Companies House
Hur kan Aiden hjälpa dig
Aidens team kan vägleda dig om vilka personer från ditt företag som måste verifiera sig och när, rådgöra dig om tillgängliga alternativ och fungera som ACSP för att verifiera din identitet för din räkning.
Öppna ett supportärende från din panel eller skriv till oss på support@aiden.es för eventuella frågor.